Wordで定型文を作るときにはマクロを使うと便利です。
私はブログの下書きに使っています。
マクロを記録する
マクロというと難しいイメージがありますが、誰でも簡単にできる方法があります。
一連の動作を記録するだけでマクロが完成します。
あとはマクロを実行すれば同じ動作を何度でも繰り返してくれます。
普通に文字を入力する状態で「表示」の中の「マクロ」の右側の▼をクリックします。
「マクロの記録」というのが表示されるのでクリックします。
マクロに名前をつけて「OK」をクリックします。
これで記録の準備は完了です。
後は登録したい文字・見出し・改行などを実際に行います。
登録したい入力が終わったら「マクロ」の右側の▼をクリックし「記録終了」をクリックします。
シンプルなのに効果絶大
たったこれだけのことで定型作業がマクロに登録できてしまいます。
マクロの効果は絶大です。
ほんの一手間でも毎日のことであれば大きな改善になります。
登録してしまえばミスもなくなります。
私のブログの下書きはマクロを実行すると次のようになります。
大枠だけ自動作成しています。
命令通りに動くのはコンピューターが得意とするところです。
任せてしまえばスピードも上がりますし安心です。
まとめ
マクロの登録はとても簡単です。
一度試しにやってみると感じがつかめます。
形式的なことはパソコンに任せて内容を考えることに集中したいものです。
〜 なんてことのない日々 〜
台風９号は強かったですね。
実家の隣の畑はせっかく育てた作物が倒れてしまいました。
自然の力は偉大ですね。