弥生会計の操作はエクセルと似ています。
大抵の操作はキーボードでできます。
貸借対処表と損益計算書を切り替える
弥生会計を開き何も表示していない状態で
「Alt → R → S → G」と押すと貸借対照表と損益計算書が表示されます。
「Alt + P」で全期間を、「Alt + O」で特定の月を指定できます。
特定月の決定にはスペースキーを押します。
表示された貸借対照表をショートカットを使って損益計算書に切り替えることができます。
「Control + Fn + ↑か↓」を押します。
昨日紹介したエクセルのシート間移動と同じです。
「Control + Fn + →」で表の一番下に、「Control + Fn + ←」で表の一番上に移動します。
これもエクセルのシート内の移動と同じです。
エクセルと弥生会計は連動性がよく、似ている部分も多くあります。
ほとんどの操作はキーボードでできてしまうので気になるものがあればググってみるときっと見つかります。
今の利益が2秒でわかる
キー操作に慣れると今の利益が2秒でわかります。
「Alt + R → S → G」 (ポイントはAltを押しっぱなし)
↓
「Alt + P」 (Altは最初から押したまま)
↓
「Control + Fn + ↓→」 (矢印を↓→と続けて押す)
一瞬で損益計算書の一番下の利益が表示されます。
メーカーによっては専用のPCがあり便利なショートカットキーが備え付けてあります。
ただ専用機は非常に高価でとても手が出ません。
高価な専用機を買うのであれば最新の使いやすいPCを買った方が仕事全体の生産性は上がります。
会計入力の専用機でなくともショートカットキーを覚えれば快適に操作できます。
まとめ
ショートカットを覚えることでPC操作がサクサク進みます。
弥生会計はエクセルと似ている部分が多いのでいろいろなショートカットが隠れています。
試してみて気がついたことはEvernoteにメモしています。
〜 なんてことのない日々 〜
娘はいつもスイミングに行くときに泣いてしまいます。
着替えてママとバイバイするときに必ず。
1年以上通っている子で泣くのは娘だけです。
その娘が今日初めて泣かないで行けたようです。
その話を聞いて私が泣きそうになりました(笑)
成長しています。
寝室を覗いたら娘と息子が同じ格好で寝ていました。
5分後に覗いたら同じように逆を向いていました(笑)
不思議なくらい同じ格好で寝ていることが多いです(笑)