ファイルなどの整理に便利なテプラを買いました。
仕事上よく使います。
テプラPRO SR550
テプラＰＲＯ ＳＲ５５０
ファイル整理やお客様へ渡す書類の整理にラベルシールがあると便利です。
KING JIMが販売している「テプラ」とCASIOが販売している「NAME LAND」が有名です。
どちらが良いかわかりませんが、直感で「テプラ」を選択しました。
ランクがいろいろありますが、ＳＲ５５０という製品を買ってみました。
ネットで税込み11,980円（送料無料）でした。
日本語入力能力に優れている「ＡＴＯＫ」が入っているのが気に入りました。
学習機能が付いているのでよく使う単語は覚えてくれると思います。
書類の整理は入れ物が大事
よく、書類をどうやって保管すればいいでしょうという質問を受けます。
様々な種類の書類を整理するには、その書類を入れるファイルを用意してあげればわかりやすくなります。
売上ファイル、現金の領収書ファイル、銀行ごとの振込ファイル、給与ファイル、契約書ファイル・・・
個人であれば医療費ファイルなども。
はじめに入れ物を用意しておけば、その都度入れていけばいいだけなので混乱することもなくなります。
ポイントは「後から探せること」です。
経理をして会計ソフトに取引を入れていくと”元帳”というものができます。科目ごとの取引がすべて記録されています。
それが目次のようなものと考え、支払い方ごとにファイルを作っていけばすぐに探すことができます。
ファイルにはわかりやすくタイトルをつけます。
そのために「テプラ」を使います。
書類を全てをパソコンに入れればスッキリしますが、事業関係の書類の電子保存は要件が厳しく、現実的にはやはり紙で保存することになります。
まとめ
見やすいファイルを作ると作業が効率化されます。
はじめに入れ物を用意してしまえば、後は自動的に整理されていきます。
シンプルに整理することは大事なことです。
〜 なんてことない日々 〜
いよいよ明日、税理士の登録が決定されます。
楽しみです。
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